Gestão de Arquivos e Documentos
A Gestão Documental desempenha um papel crucial na tomada de decisões e na preservação da história tanto de uma instituição como da sociedade em geral. Ela vai muito além de ser apenas um local de armazenamento de documentos, tornando-se um componente essencial para a eficiência e sucesso de qualquer negócio.
Consultoria em Gestão de Arquivos e Documentos
Nossa consultoria em Arquivologia aplicada à Gestão de Arquivos e Documentos visa auxiliar sua empresa ou instituição na criação e implementação de instrumentos de gestão documental eficazes, como o Plano de Classificação Documental e a Tabela de Temporalidade. Além disso, com base nos preceitos da ISO 15.489:2001 oferecemos orientação na formação de Comissão de Avaliação Documental (CADA) e na definição de políticas para a Preservação Digital e a gestão de acervos permanentes em formato digital.
Dentre as técnicas e estratégias que definimos em consultoria e que podem ser aplicadas na Gestão Documental, destacamos:
- Plano de Classificação Documental: Uma estrutura organizada para categorizar e classificar os documentos, facilitando sua localização e recuperação.
- Tabela de Temporalidade Documental: Define o tempo que cada tipo de documento deve ser mantido, auxiliando na eliminação de documentos sem utilidade e na preservação dos relevantes.
- Quadro de Arranjo: Um esquema que organiza documentos em grupos lógicos, simplificando o acesso e a conservação.
- Política de Preservação Digital Arquivística: Diretrizes para a preservação de documentos digitais, garantindo sua acessibilidade e integridade ao longo do tempo.
- Plano de Digitalização: Um plano estratégico para converter documentos físicos em formatos digitais de maneira eficiente.
- Definição de Requisitos para Repositórios Digitais Arquivísticos Confiáveis: Estabelecimento de critérios para a escolha e a manutenção de repositórios digitais confiáveis, onde os documentos digitais podem ser armazenados com segurança.
A Gestão Documental vai muito além da simples organização de documentos e arquivos; ela é uma parte essencial da estrutura de qualquer organização que busca tomar decisões informadas e preservar sua história de forma eficiente.
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